Novotech Health Holdings 现代奴隶制声明

Novotech Health Holdings(NHH)是国际公认的一家以亚太地区为中心的专业生物技术合同研究组织(CRO)。

NHH 致力于尊重人权。我们的承诺包括支持并采用尊重和公平的就业政策,以确保现代奴役和人口贩运行为不会发生在我们的供应链或我们业务的任何部分。

作为一家 CRO,NHH 致力于在整个临床试验过程中保护临床试验受试者的安全。NHH 在开展临床试验和相关服务时遵守《药物临床试验质量管理规范》。NHH 还遵守与开展临床试验相关的所有当地法律和监管要求。

在本声明中,我们概述了我们的架构、运营、供应链,以及我们为识别、评估及减轻业务运营中潜在的现代奴隶制风险所采取的措施。 

NHH 架构、运营和供应链

我们是一家提供全方位服务的 CRO,拥有实验室、I 期设施,提供药物研究咨询服务,在 3,700 多个临床项目(涵盖I 期至 IV 期临床试验及生物等效性研究)中积累了丰富的经验。 

我们的业务包括临床试验阶段及治疗领域的临床开发服务,包括可行性评估、道德委员会及监管机构申报、数据管理、统计分析、医学监测、安全性服务、中央实验室服务、按照 ICH 要求撰写报告、项目管理及供应商管理。我们为这些临床试验提供支持、咨询、顾问和/或管理服务。

我们与临床试验供应链中的第三方医疗机构和供应商(如实验室和临床服务)合作。我们希望他们保持高的道德标准,并在运营中遵守所有适用的法律法规,包括禁止现代奴隶制和类似做法。任何违反这些标准的行为都将被视为 NHH 的重大违约行为。

风险评估与管理

我们的员工至关重要,我们致力于创造一个卓越的工作场所。截至 2022 年 8 月,NHH 在亚太地区、欧洲和美国的办事处拥有超过 2300 名全职员工。

我们的员工包括技术精湛、受过良好教育的专业人士,具有项目管理、医学、临床、商业及运营背景,他们在完善的政策和流程框架下工作,并定期接受内部及申办方的稽查,以致力于合规。我们的员工在受控的临床试验环境中工作,我们相信这样可以降低员工中出现现代奴隶制的风险。

NHH 政策及流程

我们相信,我们在业务往来中坚持高标准企业行为的文化可有效降低发生不道德行为的风险,包括现代奴隶制的风险。在 NHH,我们的员工使用我们的《行为准则》及配套政策来引导和指导我们的决策及行动,帮助我们加强诚信及道德行为文化,支持公平的雇佣规范和供应商参与。

  • 我们的行为准则

我们的《行为准则》规定了我们在商业道德行为方面所应承担的责任,其中包括我们承诺在业务和供应链中对现代奴隶制采取零容忍政策。《行为准则》明确规定了我们作为一家企业的立场,以及我们对自己的要求。《行为准则》适用于所有员工和签约方。 

  • 就业政策

我们的就业政策规定了在道德及诚信方面的高要求,继而为我们的员工打造一个良好的工作场所。我们的就业政策包括

  • 反歧视、欺凌和骚扰;
  • 工作场所男女平等;
  • 反家庭暴力;
  • 招聘和选拔(平等就业机会); 
  • 工作场所安全;
  • 学习与发展;
  • 薪酬;
  • 晋升;以及
  • 组织变革。

我们还向工作场所男女平等机构进行报告,并参与了“男女平等首选雇主”倡议。

  • “吹哨”政策及独立举报渠道

我们允许所有员工及其他人员通过我们的独立第三方举报渠道(可在我们的网站 www.novotech-cro.com 上查阅),对可能违反《行为准则》的行为(包括在供应链中发现现代奴隶制)提出质疑。

  • 供应商及合作伙伴政策

我们将各种业务相关活动签约给专业的第三方合作伙伴(“供应商”)。我们将质量风险管理原则纳入“供应商评估和审批标准操作流程”,并且只与能够提供合适保证水平的供应商合作,以提供质量稳定的产品及服务,遵守适用的法律法规,并按照我们的《供应商行为准则》坚守商业道德行为。

我们确保根据供应商的相关风险对其进行管理,并在整个合同期内对其表现及合规性进行持续监督。 

我们的政策也可致力于为任何提出工作场所不道德行为问题的人都能得到保护和支持,这与我们的核心价值观——“坚守诚信”及“开放参与”是一致的。我们的首席法律与合规官负责监督 NHH 的企业合规计划。我们有多个管理合规和风险的团队,包括法律与合规部、质量保证部、供应商管理部和人力资源部。我们与这些团队协商,以支持我们遵守现代奴隶制的要求。我们定期审查公司的合规政策,以确保其与时俱进、切合实际。

尽职调查

作为我们识别、评估和监控供应链中现代奴隶制风险举措的一部分,我们根据供应商的地点和服务类型对其进行质量保证评估。在与所有临床供应商合作之前,我们都会对其进行评估,并定期审核他们是否符合《药物临床试验质量管理规范》以及其他临床和合规要求。

由于与我们合作的供应商、第三方和合作伙伴大多是专业服务提供商,他们都有自己的政策和程序来致力于实现良好的商业道德行为,因此我们认为供应链中出现现代奴隶制的风险很低。

评估有效性

为建立 NHH 的现代奴隶制框架,我们采取了一系列措施,包括更新我们的《行为准则》、供应商和合作伙伴协议以及供应商评估,并向董事会和执行管理层告知我们的现代奴隶制合规义务。 

我们将继续促进在运营过程中遵守商业道德标准。我们认识到,我们在运营过程中以及在整个供应链中识别和应对现代奴隶制风险的行动将是一个持续和不断发展的过程,我们承诺将在此基础上继续努力。为此,我们将对我们方法的有效性进行评估和报告。 

本声明涵盖以下实体,报告实体的董事已批准本声明。

Novotech(Australia)Pty Limited ABN 26 071 874 881